寄递机要文件需要遵循以下步骤：
准备阶段
确定邮寄需求：明确收件单位明确要求使用“机要途径”寄送有关材料。
文件封装：由兼职保密员整理文件并使用文件袋封装，在文件袋上表明收件单位信息。
交寄手续
单位公章：携带单位公章到邮政局机要通讯处办理，先注册一个账号，开通业务。
登记手续：把需要邮寄的材料交给经办人员密封处理，并且填写收件人信息。
定期结算：邮寄费一般是一年开一次发票结算一次。
邮寄过程
送交邮局：档案管理单位将机要邮件送到当地邮局的机要班，办理登记手续。
机要交通：机要班将机要邮件通过机要交通方式邮寄到本省省会城市，由省邮政局机要班登记。
转送目的地：省邮政局机要班通过机要交通将机要邮件寄到目的省份的省会城市，当地省邮政局机要班加以登记，然后通过机要交通送达机要邮件接收单位。
特别提示
个人邮寄限制：一般个人不能进行机要邮寄，必须单位开证明才能去邮局邮寄。
邮寄时间：机要邮寄时间较长，市内3个工作日左右，省内7个工作日，跨省20-30个工作日，受天气交通等影响较大。
通过以上步骤，可以确保机要文件安全、准确地寄递到目的地。建议提前规划好邮寄时间，并确保所有手续和文件准备齐全，以顺利寄达。