报销单是用于记录和申请报销费用的重要文档,以下是报销单的基本填写规范:
报销单填写规范
基本信息
报销人姓名:填写申请报销的员工姓名。
报销部门:填写报销者所属的部门分支。
报销日期:填写申请报销的日期,通常是发票或收据的日期。
报销明细
报销金额:填写需要报销的金额,一般需要与发票或收据上的金额一致。
报销事由:详细说明需要报销的费用产生的原因,如出差、购买办公用品等。
费用类型:如交通、住宿、餐饮、通讯等。
费用明细:包括费用的日期、金额、用途等。
发票或收据信息:包括发票或收据的编号、金额、日期、购买的商品或服务等信息。
附件
附件:将相关的发票或收据附在报销单上,作为报销的凭证。
审批流程
审批人:报销单需要经过相关人员的审批,审批人需要在报销单上签字。
报销人签字:报销人需要在报销单上签字,表示对报销单上的信息的确认。
金额表示
金额格式:金额前需加上人民币符号“¥”,并在金额大小写前一档空白处填写“¥”。
金额大写:金额合计后需填写金额的大写形式。
合计与注销
合计金额:各项费用合计后填写阿拉伯数字,并在前面加上“¥”符号。
注销线:合计金额上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。
其他注意事项
填写工具:必须使用黑色钢笔或签字笔书写,严禁使用圆珠笔或铅笔。
字迹要求:字迹工整、清晰,无涂改。
金额核对:大小写金额必须相符,确保内容填写完整。
请根据以上规范填写报销单,并确保所有信息准确无误,以便顺利完成报销流程