客户请款怎么写

星星讲知识 · 2024-12-28 00:11:33

客户请款函或请款申请书是企业在与客户进行款项往来时,为了请求客户支付欠款而撰写的书面文件。以下是撰写客户请款函或请款申请书的基本格式和要点:

请款函格式

```

[贵公司名称]

[贵公司地址]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

[客户公司名称]

[客户公司地址]

尊敬的[客户公司名称]:

感谢贵司对我司的支持,选择我司产品,与我司建立友好合作关系。根据双方签订的《合同》,贵司应在交付产品后[具体天数]日内付清货款。现付款期限将至(或已过),请贵司本着友好、诚信、互惠互利的原则尽快安排付款。

请款申请书格式

```

[贵公司名称]

[贵公司地址]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

[财务部或相关部门名称]

尊敬的[财务部或相关部门名称]:

兹因我司承接的[项目名称]项目,已经按照贵司要求完成,现需要支付[具体金额]元人民币用于项目尾款。请贵司审核并批准此款项的支付。

请根据实际情况调整上述模板中的内容,确保信息的准确性和完整性。在撰写时,保持语气礼貌、专业,并清楚地说明请款的原因和金额。最后,别忘了在文件上加盖公司印章,并由相关负责人签字确认。

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