回复报告是一种正式文件,用于对上级机关或领导的查询、提问作出答复。以下是回复报告的基本结构和写作要点:
回复报告的基本结构
标题 明确反映报告的主题和事由。
例如,《关于陆沟乡张六超生情况的回复报告》。
称呼
写出来信或派人来询问情况的上级机关或领导人姓名和职务。
格式为:`[上级机关名称] [领导人姓名]主任`。
正文
开头说明收到信件或见到调查人员的时间,以及要回复的问题。
简洁明了地回答问题,如果有必要,可以说明答复前的准备工作。
正文内容要针对领导机关所提问题进行回答,与所问无关的内容不要写入。
结语
表达感谢或期待指示的话,如“以上回复,请指示”。
署名和日期
位置在正文后,表明报告人姓名和报告日期。
写作要点
用词造句: 用词要肯定、周全,避免模棱两可。 实事求是
重点突出:明确回答上级机关关心的问题,确保重点内容突出。
范文示例
```
标题:关于春节期间保密工作检查的回复报告
正文:
尊敬的[上级机关名称]:
您好!
根据贵单位于[具体日期]发出的《关于做好春节期间保密工作检查的通知》,我单位高度重视,迅速行动,对春节期间保密工作进行了专题研究,并采取了积极整改措施。现将具体整改情况报告如下:
整改背景
根据贵单位发出的意见整改通知,我们了解到存在一些问题需要进行整改。经过我们内部的调查和分析,我们找到了问题的根源,并制定了对应的整改措施。
问题分析
[此处详细分析存在的问题]
整改措施
[此处详细描述整改措施]
整改效果
[此处描述整改后的效果]
以上是我单位对春节期间保密工作检查的回复,如有不当之处,请贵单位给予指示。
此致
敬礼!
[报告人姓名]
[报告日期]
```
请根据具体情况调整上述结构和内容,确保回复报告准确、清晰、及时。