从出纳支付通常指的是公司或机构通过其财务部门中的出纳人员,按照一定的程序和流程,将现金或支票等支付工具直接支付给收款人的方式。以下是出纳支付的基本流程:
审批流程
申请人或相关部门负责人对支出的费用进行审批,确保费用合理有效,并提供签字确认的审批文件。
支付凭证准备
出纳根据支付项目准备相关凭证,如申请单据、银行承兑支票、电汇单、回单等,并整理归类。
支付
出纳拿到审批文件后,根据实际需要和支付方式(现金、网银、支票等)进行支付。
对于现金支付,需核对准确金额,并在原始凭证上加盖“现金付讫”图章。
对于转账支付,需确保银行结算准确无误。
对于支票支付,注意支票的有效期,并确保支票经主管签盖印鉴后,由会计及出纳员副署。
支付凭证归档
出纳核对每笔支付后,将支付凭证整理归档,并在系统中生成相应的支付记录,以便于财务报表的生成和报账核对工作。
出纳在支付过程中应遵守现金支出的合法性和手续的完备性原则,确保所有付款都有依据和审批,并且支付事项当面结清、账务处理正确合理。