发票作废的会计处理通常遵循以下步骤:
归档作废发票
将作废的发票按要求归档,并将相关资料如凭证背书、发票本体等放入指定文件夹。
会计凭证记账
在会计凭证中做出记账,不记录作废发票的金额,但需记录作废发票的编号及原因。
调整记账金额
根据会计准则和税法,对凭证中记账金额进行相应的调整。
资产减少和损失增加
根据财务会计准则,做出资产减少和损失增加的记账。
已认证发票作废会计分录 (以原材料为例):当企业发生交易取得发票时:
```
借:原材料
贷:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款——公司名称
```
当企业发票被作废时:
```
借:原材料(红字)
贷:应付账款——公司名称(红字)
贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出)
```
未认证发票作废会计分录
(以库存商品为例):
当企业发生交易取得发票时:
```
借:库存商品
贷:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款——公司名称
```
当企业发票被作废时:
```
借:库存商品(红字)
贷:应付账款——公司名称(红字)
贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出)
```
开具正确发票会计分录(以主营业务收入为例):
当企业开出收入发票时:
```
借:应收账款
贷:主营业务收入
贷:应交税费——应交增值税(销项税额)
```
当企业收到对方公司开具的发票时:
```
借:原材料(根据发票内容计入对应科目)
贷:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
```
当对方公司作废发票时:
```
借:原材料(根据发票内容计入对应科目)(红字)
贷:应付账款(红字)
贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出)
```
特殊情况下的处理
如果发票已经被认证,必须走账,并且对方作废时,原账需要冲回。
对于已经抵扣的发票,如果次月被销售方作废,账务处理是使用红字冲销法。
对于普通发票,如果作废前未进行账务处理,发票作废后也无需进行账务处理。
请注意,以上信息基于最新的参考资料,并可能受到当地法规和会计准则变化的影响。在实际操作中,应遵循当地税务机关和会计行业的具体要求。