填写付款申请表时,请遵循以下步骤和要点:
标题
标题应简洁明了,包含品牌名称、产品名称和“付款申请书”等字样。
基本信息
接受单位(客户单位):填写客户单位的全称。
合同名称和 编号:填写相关合同的名称和编号。
合同金额和 供货金额:详细填写合同规定的总金额和实际供货金额。
供货情况
简要说明供货的具体情况,包括双方在合同中约定的事项,以及业务进行到哪个阶段,当前申请的是哪个阶段的款项。
项目往来账目
已付款:填写已经支付的款项金额。
未付款:填写尚未支付的款项金额。
现申请多少:填写本次申请的款项金额。
申请占比:如果适用,可以填写申请款项占总合同金额的比例。
收款账户
附上收款账户信息,确保与合同中预留的账户一致。
落款
落款人应为申请单位,并盖上公章。
写上申请日期。
其他信息
申请部门和 使用部门:填写申请和使用该笔款项的部门名称。
用款说明:详细描述款项的用途,例如购买物品或服务的名称和金额。
收款单位信息:包括收款单位的全称、账号、开户银行和开户账号。
付款方式:填写付款方式,如现金、转账、支票等。
审批意见:如果有审批流程,需要填写审批人或审批部门的签字和意见。
签字确认:最后,经办人和相关部门负责人(如财务、主管)应在申请单上签字确认。
示例格式
```
付款申请书
工程名称:__________
文档编号:__________
致:(监理单位)
我方已完成__________工作,按合同规定,业主单位应在__________年__________月__________日前支付该项目工程款(大写)__________(小写:__________),现报上该付款申请表,请予以审查并开具工程付款证书。
附:
1. 报告
2. 承办单位(章)
3. 项目经理日期
```
请确保所有信息准确无误,并且按照规定的格式填写。如果有任何疑问或不确定的地方,建议咨询相关部门或专业人士。