付款申请单怎么填

星河天街园长 · 2024-12-28 00:42:34

填写付款申请表时,请遵循以下步骤和要点:

标题

标题应简洁明了,包含品牌名称、产品名称和“付款申请书”等字样。

基本信息

接受单位(客户单位):填写客户单位的全称。

合同名称编号:填写相关合同的名称和编号。

合同金额供货金额:详细填写合同规定的总金额和实际供货金额。

供货情况

简要说明供货的具体情况,包括双方在合同中约定的事项,以及业务进行到哪个阶段,当前申请的是哪个阶段的款项。

项目往来账目

已付款:填写已经支付的款项金额。

未付款:填写尚未支付的款项金额。

现申请多少:填写本次申请的款项金额。

申请占比:如果适用,可以填写申请款项占总合同金额的比例。

收款账户

附上收款账户信息,确保与合同中预留的账户一致。

落款

落款人应为申请单位,并盖上公章。

写上申请日期。

其他信息

申请部门使用部门:填写申请和使用该笔款项的部门名称。

用款说明:详细描述款项的用途,例如购买物品或服务的名称和金额。

收款单位信息:包括收款单位的全称、账号、开户银行和开户账号。

付款方式:填写付款方式,如现金、转账、支票等。

审批意见:如果有审批流程,需要填写审批人或审批部门的签字和意见。

签字确认:最后,经办人和相关部门负责人(如财务、主管)应在申请单上签字确认。

示例格式

```

付款申请书

工程名称:__________

文档编号:__________

致:(监理单位)

我方已完成__________工作,按合同规定,业主单位应在__________年__________月__________日前支付该项目工程款(大写)__________(小写:__________),现报上该付款申请表,请予以审查并开具工程付款证书。

附:

1. 报告

2. 承办单位(章)

3. 项目经理日期

```

请确保所有信息准确无误,并且按照规定的格式填写。如果有任何疑问或不确定的地方,建议咨询相关部门或专业人士。

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