学历入档案通常有以下几个步骤:
收集学历证明文件
包括学位证书、毕业证书等。
提交学历证明
将学历证明文件提交给单位的人力资源部门。
如果是自学获得的学历,需要收集自学报名审批表、成绩单、毕业证复印件等。
学历信息录入
人力资源部门将学历信息录入员工的个人档案中。
在电子档案系统中建立学历信息模块以便查询和管理。
学历认证
公司可能要求提供学历认证报告,通过第三方机构对学历进行核实。
档案合并
如果前置学历存放于人才中心或人社局,可直接合并档案。
对于成教大专和自考本科等非全日制学历,需要将其与人事档案合并。
档案存放
学历档案可以存放在用人单位、人才市场或原籍的人事局。
对于在职人员报考的函授教育,毕业后学历证明会被存入个人档案。
注意事项
确保所有提交的文件真实有效。
留意档案的更新和核对,以保持档案的完整性和准确性。
请根据您的具体情况选择合适的方式进行学历入档。