报账单的撰写需要遵循一定的格式和规则,以下是撰写报账单的基本步骤和要点:
报账单撰写步骤
基本信息 报销人姓名:
填写申请报销的员工姓名。
部门:填写员工所属的部门。
报销日期:填写申请报销的日期,通常是发票或收据的日期。
费用明细 费用类型:
列出报销的费用类型,如交通、住宿、餐饮、通讯等。
费用明细:包括费用的日期、金额、用途等。
金额信息 报销金额:
填写需要报销的金额,需与发票或收据上的金额一致。
支付方式:标注支付方式,如现金、转账等。
审批流程 审批人:
报销单需要经过相关人员的审批,并在报销单上签字。
报销人签字:报销人需要在报销单上签字,表示对报销单上的信息的确认。
其他要求 填写用笔:
使用黑色签字笔,项目或款项用途不确定的可以用铅笔填写。
金额填写:准确无误,大写金额没有数额的部分需要用零或ⓧ补齐。
大小写金额:大小写金额必须相符,金额不得涂改。
发票要求:报销原始单据通常为发票或收据,需具备销售方的公章,销售方和章要一致。
示例模板
```
费用报销单
报销人:XXX
部门:XXX
职务:XXX
报销日期:20XX年XX月XX日
报销费用类型:
交通费:¥X.XX
餐饮费:¥X.XX
住宿费:¥X.XX
通讯费:¥X.XX
...
报销总金额:¥XXXX.XX
审批人签字:
主管:日期:
经理:日期:
报销人签字:
日期:
附件:
发票1:¥X.XX
发票2:¥X.XX
发票3:¥X.XX
...
```
请确保所有信息准确无误,并按照公司规定的流程提交报账单。如果有任何疑问,可以咨询财务部门或相关负责人