加油费的报销流程通常遵循以下步骤：
准备资料
加油发票：确保发票上记录加油时间、加油量、加油金额等信息，并且有“成品油”字样。
行驶记录：提供车辆行驶的明细记录，以证明油费支出与公司业务相关。
报销单：填写加油信息，并由司机、行政部经理、老板、会计或财务负责人签字确认。
填写报销单
将加油发票粘贴至报销单上，并详细填写相关信息，如加油时间、车牌号、加油站名称和地址、加油金额等。
提交审核
将填写好的报销单连同加油发票提交给财务部门或行政人事部门进行审核。
等待审核
审核通过后，单位会将相关加油费用报销至指定账户。
会计处理
根据车辆使用部门不同，报销费用可能计入“管理费用”、“销售费用”或“制造费用”等科目。
税务处理
员工个人开车油费报销可能需要根据税收规定计算纳税。
对于公司统一充值加油卡的情况，加油费用在实际加油后才可凭加油卡或加油凭证回笼记录去换开增值税专用发票，以便抵扣进项税额。
请根据您公司的具体规定执行报销流程。