延迟说明应该包含以下几个要素：
引言
简要说明延迟的背景和目的。
概述延迟情况说明的目的和文章结构。
背景信息
提供施工或工作项目的背景信息。
延迟原因
详细描述导致延迟的具体原因，如材料供应问题、施工人员技术或健康问题、天气因素、第三方单位问题等。
影响分析
强调延迟对工程进度、成本、客户满意度等方面的影响。
解决方案和保证
说明为减少延迟影响所采取的措施。
如果可能，提供一个新的预期完成日期。
道歉和感谢
对受影响的方表达歉意。
感谢对方理解和支持。
结论
总结说明的主要内容和结论。
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尊敬的[收件人姓名]：
非常抱歉通知您，由于[具体原因，如材料供应延迟、施工人员短缺等]，我们无法按照原定计划在[原定完成日期]前完成[工作名称]。因此，我们需要将完成时间推迟至[新的完成日期]。
我们深知这样的延期可能会给您带来不便，并会尽一切努力，尽快完成该项工作，并确保工作质量不受影响。同时，我们会及时向贵方汇报进展情况，以便贵方做好相应的安排。
感谢您的理解和支持。
此致
敬礼
[您的姓名或公司名称]
[日期]
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