原始凭证是记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,其填写应遵循以下步骤和要求:
凭证种类:
根据交易类型选择相应的凭证种类,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
凭证号码:
填写凭证的编号,通常按照时间顺序递增,方便查找。
凭证日期:
填写凭证的开具日期,一般为交易发生的日期。
会计科目:
填写借方和贷方的会计科目名称、编码、金额等信息,确保借贷平衡。
金额:
填写借方和贷方的金额,注意金额的正负性和精度。
摘要:
填写交易的简要说明,包括交易的对象、内容和目的等。
制单人:
填写制单人的姓名和职务,以便财务人员进行核对和审批。
复核人:
填写复核人的姓名或编号,确保凭证内容经过审核。
经办人:
填写经办人的姓名或编号,记录执行经济业务的人员。
其他内容:
如需要,填写凭证的审核、制单、复核、出纳等内容。
注意事项:
真实性:记录真实的经济业务,确保凭证内容真实可靠。
完整性:内容要完整,包括所有必要的细节和签字盖章。
清晰性:书写要清楚、规范,字迹工整,易于辨认,不得涂改。
及时性:填制要及时,根据经济业务的执行和完成情况及时要求对方单位出具原始凭证。
签章:加盖经办部门的业务章和经办人员的私章,用以证明凭证的真实性和正确性。
金额格式:金额应使用中文大写和小写,并注明币种符号,如“¥”或“$”。
连续编号:凭证应连续编号,确保每一笔业务都有唯一的标识。
请根据上述步骤和要求填写原始凭证,确保其准确性和合规性