处理错号发票的步骤如下:
保留错号发票 :首先保留错误的发票,并联系发票开具方说明情况。开具方更正
开票方应出具一份书面说明,解释错号原因。
重新开具一张正确的发票。
提交给购买方:
将错号发票与书面说明一起交给购买方。
购买方处理
购买方应将错号发票和书面说明一同交给税务部门进行核实。
税务部门确认无误后,购买方可以将错号发票作废,并凭正确发票进行报销或退税。
保留相关凭证:
在整个过程中务必保留好所有相关凭证,以备查验。
如果错票已被购货方拿走,应尽快换回,因为发票作为凭证,拿错票回公司是不合法的。如果无法换回,则按照上述步骤处理。
请注意,如果发票号码错误,通常需要在开票系统中作废错误的发票,然后按正确的号码重新开具。如果跨月,可能需要开具红字发票来更正。