往来询证函的填写步骤如下：
填写函件信息
编号：确保填写准确的询证函编号，以便于识别和跟踪。
日期：填写函件的日期。
询证单位名称：填写需要询证的单位名称。
回函地址信息
提供回函的地址、邮编、电话和传真号码。
账务信息
列出与对方单位的往来账项，包括截止日期、欠款金额、款项性质和备注（如账龄等）。
确保账务信息的准确无误。
确认与不符处理
如果账务信息无误，在函件下端的“数据证明无误”处签章确认。
如果发现有账务信息不符，在“数据不符”处详细列明不符的金额和具体事项，并提供相应的说明。
其他事项
如有其他需要说明的事项，可在函件中添加。
强调询证函仅为账目复核之用，并非催款结算。
回函要求
请求对方在核对信息无误后签章确认，并及时支付所欠款项。
要求对方将回函通过指定方式（如传真或邮寄）发送至提供的地址。
请确保按照上述步骤正确填写往来询证函，以保证信息的准确传递和账目的正确核对。若有任何疑问，可以联系专业的会计师或审计师进行咨询