发货时制作凭证的方法如下：
收集信息
收集发货人和收货人的姓名、地址、联系电话。
获取快递或物流的单号。
使用电子表格软件
打开Excel或Google Sheets等电子表格软件。
创建一个新的工作表。
在工作表中输入相关信息，如序号、品名、发货日期、领用人、备注等。
填写发货单
在发货单中填写产品名称、数量、规格、出货日期等关键信息。
确保信息准确无误，特别是收货人、发货人、货物信息和运输信息等。
打印和存档
将填好的发货单打印出来，以便存档和分发。
打印前可以预览以确保格式正确。
电子凭证
在某些系统中，如U8系统，可以通过“凭证管理”功能生成电子凭证。
原始凭证要求
确保发货单包含凭证名称、填制日期、凭证编号、业务内容、数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。
法律效应
出货单作为凭证时，需要有负责人签字确认，并加盖公司公章以增强法律效力。
退货凭证
如果是退货，保留退货时的快递单作为唯一凭证，并拍摄照片或截图保存。
请根据具体情况选择合适的方法制作发货凭证，并确保所有信息的准确性和完整性