提取档案证明通常需要遵循以下格式和步骤：
抬头：
使用公司或组织的抬头，包含完整的名称、地址和联系方式。
个人信息：
指明需要提取档案证明的人员的姓名、身份证号码以及证明的用途。
档案内容：
说明需要提取的具体档案内容，包括日期范围和文件类型等。
签字盖章：
签署公司或组织负责人的名字和职位，并附上公章或授权委员会的签字。
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[公司或组织全称]
[公司或组织地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
提档证明
兹有[员工姓名]（身份证号码：[员工身份证号码]），其人事档案由我公司管理，现因[具体原因，如：招聘、调动等]需要，特申请提取其个人档案。
具体档案内容如下：
档案号：[档案号]
档案内容：[具体需要提取的档案内容描述]
日期范围：[档案相关的日期范围]
文件类型：[需要提取的文件类型]
请予以批准并协助办理相关手续。
此致
敬礼
[公司或组织负责人姓名]
[公司或组织负责人职位]
[公司或组织公章]
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请根据实际情况填写具体内容，并确保所有信息的准确无误。