办理退工证明通常遵循以下步骤：
书面申请
向所在公司的人事部门或上级主管提出书面申请，说明需要退工证明。
准备证明材料
根据公司要求，准备相关证明材料，如离职申请、劳动合同、离职报告等。
填写申请表
填写申请表格，提供个人信息和离职原因等。
提交申请
将填写好的申请表和相关证明材料提交给人事部门或上级主管。
等待处理
等待公司处理并开具退工证明，通常会在一定时间内完成。
验收证明
拿到退工证明后，仔细核对证明上的个人信息和内容是否准确。
如果是通过网上自助平台办理，用人单位需要：
1. 获取“法人一证通”数字证书。
2. 登录“上海市人力资源和社会保障网上自助经办平台”办理退工登记备案业务。
3. 如无法通过自助平台办理，可前往单位社会保险登记所在地的区就业促进中心办理。
退工证明是一式四联的文档，第一联由受理退工登记备案手续的职介机构留存，第二联为退档凭证存入劳动者个人档案，第三联交被退工的劳动者本人，第四联由用人单位留存。
请注意，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续