在香港设立公司办事处，您需要遵循以下步骤：
选择合适的地址
选择位于商业中心、交通便利、经济富裕地区的地址，以获得商务网络和办公场所优势。
决定注册类型
根据企业的具体需求，选择设立代表处或有限公司。
代表处适合进行市场调研、促进母公司业务，但不能进行营利活动。
有限公司可以进行营利活动，并对外独立承担法律责任。
准备基本文件和信息
公司章程和组织机构章程草案。
股东及董事的身份证明和住址证明。
注册地址证明（香港地区）。
商业计划书。
注册流程
公司名称搜索：确认所选名称未被他人注册。
提交文件：将准备好的文件提交给香港公司注册处。
领取营业执照：文件审核通过后，获得营业执照。
开设银行账户：持营业执照到银行开设公司账户。
税务和年审
设立完成后，遵守香港的税务规定，定期提交税务申报。
根据《公司条例》，香港公司必须提供真实有效的香港地址作为注册办事处地址。
其他注意事项
若注册地址发生变更，需向公司注册处提交注册办事处更改通知书，避免政府信件邮寄至旧的注册地址。
香港政府允许香港公司不在香港实地办公经营，因此，若没有在香港实地经营要求，可以使用秘书公司提供的地址作为注册办事处。
请根据这些步骤准备相应的文件和信息，并按照规定的流程进行操作。