更改档案年龄需要遵循一定的法律程序，以下是详细的步骤和注意事项：
确认错误
首先，当事人需要确认档案中的年龄记录确实存在错误。
收集证明材料
准备相关的证明材料，如出生证明、户口簿、身份证等，以证明实际年龄。
联系相关部门
向档案管理部门或户籍所在地的公安局提出书面申请，详细说明档案年龄错误的原因和具体情况。
审核与申请
档案管理部门或公安局会对提交的材料进行审核，确认情况属实后，会出具更正说明并进行相应的更正。
更新信息
个人应确保所有使用档案年龄的部门或机构及时更新信息，以保证档案的真实性和准确性。
法律咨询
在整个过程中，建议咨询专业律师或相关部门，以确保按照正规流程进行更正，避免违法行为的发生。
注意事项：
法律依据：根据《中华人民共和国档案法》第二十二条，档案所有者应当妥善保管档案，严禁出卖、赠送给外国人或外国组织。
严肃性：个人档案具有严肃性和法律性，任何未经授权的修改都是不被允许的。
证据充分：必须有充分的证据证明档案年龄记录错误，才能进行更改。
及时更正：建议提前3-5年查档案，及时发现问题并解决。
通过以上步骤和注意事项，可以确保档案年龄的更改过程合法、合规，避免因档案年龄错误带来的不便和纠纷。