当档案袋被撕开时,您可以按照以下步骤进行处理:
评估损坏程度
如果档案袋轻微撕开,不仔细看几乎看不出来,通常不需要重新密封,只需激活存档。
如果档案袋破损严重,需要联系具有人事权的单位,如学校或教育局,申请重新封存档案并加盖公章。
检查档案内容
在重新封装档案前,仔细检查档案内的材料是否完整,无遗漏或损坏。
如发现档案内容有问题,应立即联系相关单位补办档案材料。
重新封装档案
档案材料经审核无误后,需重新封装档案并盖章,确保档案的真实性和保密性。
转递档案
档案重新密封后,应通过EMS或机要等方式,由具有档案管理权限的单位寄送至人才市场进行托管,确保档案完整托管。
其他补救措施
如果档案袋内内容无需保密,可直接将档案袋折好并绕好密封线放回原位。
如果档案袋损坏,可替换一个新的档案袋,并在上面写上原有的文字说明。
对于有骑缝章的密封档案,若不小心打开,需要更换新袋子,并由有章的人员重新盖章和密封。
如果档案袋被非法打开,应询问档案保管人员,查看借阅记录,必要时调查。
请根据档案的具体情况和保密要求采取适当的补救措施。如果需要进一步的帮助,可以联系当地的档案管理部门或专业的档案管理公司