催促函是一种正式的商业沟通文件，用于提醒对方履行合同义务或支付欠款。以下是催促函的基本结构和内容要点：
标题和编号
明确标注“催促函”字样。
如为紧急款项，可添加“紧急”二字。
如适用，添加编号以便查询和记录。
对方名称和账号
清晰地列出欠款单位或个人全称。
提供准确的账号信息。
催收内容
详细说明欠款的事由，包括合同名称、合同内容、签约过程等。
明确欠款金额，包括合同总金额、已付金额和应收账款金额。
描述欠款对己方造成的影响和后果。
处理意见
提出具体的处理建议，如要求对方说明拖欠原因。
重新确定付款期限，并期望对方按时支付。
警告如不按时支付将采取的措施，如法律诉讼、罚款等。
落款
标明发函单位全称，并加盖公章。
注明发文日期。
示例结构
```
催促函
尊敬的[对方单位名称]：
我们于[合同签署日期]与您签订了[合同名称]，约定您应于[约定付款日期]前支付[合同金额]。然而，截至本函发出之日，我们尚未收到您的付款。
合同详情：
合同名称：[合同名称]
合同金额：[合同金额]
已付金额：[已付金额]
应付金额：[应付金额]
影响说明：
欠款对我们公司的正常运营和项目进度造成了严重影响。
处理意见：
请在收到本函后[具体时间，如七天内]内支付欠款。
如有任何困难，请及时与我们沟通。
后续行动：
如您未能在规定时间内支付欠款，我们将不得不采取法律行动。
请您尽快处理此事，以免进一步影响双方的合作关系。
此致
敬礼!
[发函单位名称]
[发函单位公章]
[发函日期]
```
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