告知邮件通常遵循以下结构和要点：
信头
发件人姓名
发件人职位
发件人联系方式（邮箱、电话等）
发件人公司或机构名称
发件人地址
日期
称呼
通常使用“尊敬的”加上收件人姓名或公司名称。
正文
开头：简要说明写信的目的和背景。
详细说明：
清楚地陈述要告知对方的具体事项。
如果适用，说明事项的原因和影响。
提出请求或期待对方的回应。
结尾
使用礼貌的语言结束邮件，例如“敬上”、“谢谢”等。
可以请求对方回复或采取某些行动。
结束语
根据邮件内容选择合适的结束语，如“特此函告”、“请即复函”等。
落款
发件人姓名
发件人职位
发件人联系方式（邮箱、电话等）
```
[发件人姓名]
[发件人职位]
[发件人联系方式]
[发件人公司或机构名称]
[发件人地址]
[日期]
尊敬的[收件人姓名或公司名称]：
主题：关于[具体事项]的通知
尊敬的[收件人姓名或公司名称]：
我们写信是为了通知您关于[具体事项]的通知。简要概述如下：
事项内容：详细说明要告知对方的具体内容。
原因和影响：如果有必要，说明事项的原因和对收件人的影响。
请求或期待：表达您对收件人回应的期待或请求。
请您在收到此邮件后，给予回复或采取相应的行动。我们期待您的合作与支持。
谢谢您的关注与理解。
敬上，
[发件人姓名]
[发件人职位]
[发件人联系方式]
```
请根据具体情况调整邮件内容，确保信息的准确传达和正式性