样品申请通常需要包含以下关键信息:
申请日期 :申请样品的日期。申请人信息:
包括申请人姓名、所属部门、职务、联系电话和电子邮箱。
客户信息:
包括客户全称、联系人、电话和传真。
样品清单
产品名称:
详细的产品名称,可以是客户提供的产品名称或公司产品手册上的名称。
规格型号:产品的规格和型号。
数量:所需样品的具体数量。
样品要求:包括样品的用途、测试要求等。
样品标签要求
管芯标签:应包含产品型号和实发规格,标签宽度通常为8mm。
外包装标签:应包含公司名称、品名、型号、规格和数量。
审批流程
申请人填写申请后,样品申请单需经过以下审批:
工艺工程员
技术人员
营销部负责人
业务助理
总经理(对于免费样品总金额超过300元的申请)
财务(对于付费样品,核实样品费到账情况)
样品发放
包括是否送货上门、送样次数、发样地址等信息。
其他要求
每种免费样品最大数量通常为1KG。
样品标签分贴两处:管芯标签和外包装标签。
样品申请单必须有采购员或总经理审核签字后。
请确保所有信息准确无误,并按照公司规定的流程提交申请。