工作职责怎么填

左芳精彩说 · 2024-12-28 03:38:36

填写工作职责时,应当遵循以下步骤和要点:

明确职位名称

简明扼要地描述职位的基本名称,例如:销售经理、财务主管、项目经理等。

职位概括

对职位进行简要描述,概括其主要职能和目的。例如:负责公司产品的销售与市场推广,制定销售策略,完成销售目标。

详细列出职位职责

列举该职位所需承担的具体职责和任务。例如:

负责制定技改工程的预算及可行性报告,并对技改工程中的工程用料、工程进度、工程质量进行监督考核。

负责实施设备及管线的安装工程的对外承包。

负责新、改、扩建项目的组织实施。

负责指定省级区域销售工作,拓展与维护区域内终端客户市场,开辟分销渠道。

推广与维护公司品牌,组织参加展会、学术会议和品牌推广活动。

完成各项财务预算及会计业务,负责成本管理、费用支出控制,预算编制、更新。

协助财务经理进行预算管理,处理税务事宜,组织协调内外部审计。

审核公司各项收支,清理往来账户,定期对应收应付账款进行分析,协助加强应收应付账款的管理。

负责工商、税务、财政、银行等政府机构有关证照的年检和更新工作。

能够独立完成整套会计凭证编制与结账工作,根据管理层要求上报相关财务报告及报表。

及时传达并严格执行下发的各类财务管理文件,指导财会材料档案管理。

定期组织公司资产清查,并出具盘点报告,提出改进意见。

监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。

全面统筹新建物业的规范化管理工作,包括:组织开展物业前期介入、项目物业团队组建、物业招商管理、物业客服管理、物业安全管理等。

具备良好的物业管理基础知识、规划能力、执行力、团队合作、敬业精神以及良好的服务意识和务心态。

具备一定的招商资源,保证招商项目的正常开展。

规范制定园区内的各项规章制度流程并监督实施。

贯彻执行后勤服务中心、饮食服务中心领导的有关指示,重大事情及时向中心领导汇报请示。

做到上传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。

对分管的工作统一协调处理,严格按中心统一部署开展工作。

安排和处理办公室日常事务,提高办事效率。

做好会议记录,做好来客接待工作。

建立职工档案,办理职工暂住证、就业证、计划生育证、上岗证。组织好一年一度的食堂员工体检和食堂卫生许可证的年检工作。

配合中心主任、伙管会人员及其他单位对饮食服务中心工作的检查。

负责中心低值易耗品、办公用品、维修材料的登记发放工作。

起草、整理、打英抄送、积累、保存中心各种有关文字材料。

加强对外联络,认真做好饮食服务中心的宣传工作。

建立和制订各项规章制度,切实做到各部门工作有章可循。

加强对外出门面的管理工作,定期开展卫生、安全等检查工作。

参与公司的重大决策。

绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。

公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。

提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。

公司法律事务的处理。

公司网站的建设。

负责公司安全的管理。

职位要求

列出完成这些职责所需的能力、技能和素质要求。例如:

本科及以上学历,市场营销、财务管理等相关专业。

3年以上相关工作经验,有丰富的销售管理和团队领导经验。

具备良好的沟通能力和谈判技巧。

熟悉财务管理和会计流程。

具备较强的组织、协调和管理能力。

熟练使用办公软件和财务软件。

具有良好的职业道德和团队合作精神。

结果导向

描述期望达到的工作结果和绩效衡量标准。例如:

实现年度销售目标,提高市场份额10%。

控制成本开支,确保财务报表准确无误。

完成新项目的顺利实施,按时交付。

通过以上步骤,可以清晰、准确地填写工作职责,确保求职者能够明确了解职位的要求和期望。

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