填写记账凭证的“字第号”时,应遵循以下步骤和规则:
填写位置
在凭证的第一行中央位置,先填写“记账凭证”四个字。
在“记账凭证”下方空两格处填写“字第”。
在“字第”两字下方空两格处填写编号。
编号组成
编号由年份和凭证序号两部分组成。
年份用四位数字表示,例如“2024”。
序号用两位数字表示,例如“01”。
示例
2024年度的第一张记账凭证,编号应填写为“字第202401号”。
注意事项
确保编号的唯一性和连续性。
如果记账凭证没有分类,则直接填写凭证序号,例如“第001号”。
建议
统一规则:不同单位可能有不同的编号规则,建议参照单位内部的会计凭证编号规则进行填写。
清晰规范:编号应清晰、规范,便于查阅和归档。
连续编号:无论是否分类,都应确保编号的连续性和逻辑性,避免重复或遗漏。
通过以上步骤和规则,可以正确填写记账凭证的“字第号”,确保凭证的规范性和可追溯性。