查询函是一种正式的书面请求,用于向其他单位或个人请求信息或协助。以下是撰写查询函的基本步骤和要点:
查询函的基本结构:
开头
称呼:使用正式的称呼,如“尊敬的[单位名称]”。
自我介绍:包括自己的姓名、职位以及所在公司或组织名称。
日期:信件的撰写日期。
地址:提供自己的联系地址。
主体
清晰的问题:明确列出你想查询的信息或需要协助的事项。
详细描述:尽可能详细地描述你想知道的内容,以便对方理解你的意图。
期限:如果需要对方在一定日期前回复,请明确指出。
结尾
礼貌的结束语:表示感谢或期待对方的回复。
签名:以礼貌的方式结束信件。
范例:
```
[你的姓名]
[你的职位]
[你的公司名称]
[日期]
[你的地址]
尊敬的[查询函接收单位名称]:
您好!我代表[委托方名称],特此委托贵单位协助查询有关[查询事项]的详细信息。为确保双方权益,现将有关事项说明如下:
委托方信息
委托方名称:[委托方全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
注册资本:[注册资本金额]
成立时间:[成立时间]
住所地:[住所地详细地址]
[查询内容]
[期望的回复时间]
如有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我联系。
此致
敬礼!
[你的签名]
[你的联系方式]
```
请根据具体情况调整上述模板中的内容。希望这能帮助你撰写查询函