办理租赁合同通常需要遵循以下步骤：
确定合同当事人
出租方和承租方需要确定并明确双方的基本信息，包括姓名、联系方式和住所等。
协商合同条款
双方需就租赁的主要事项进行协商，包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金等。
拟定合同
根据协商结果，拟定租赁合同文本。合同内容应包括租赁物的数量和质量、用途及使用方法、租赁期限、租金及支付方式、租赁物的维修责任等。
签订合同
双方在合同上签字，确认合同内容并承担相应的法律责任。
办理备案手续
出租人需要办理房屋租赁备案手续，提交必要的材料，如房屋产权证明、双方身份证明等。
支付押金和其他费用
根据合同约定，承租方可能需要支付押金和其他相关费用，如物业管理费、水电费等。
明确违约责任
合同中应明确双方违约的责任和解决争议的方法，包括提前解除合同的条件和赔偿方式等。
附件和补充条款
如有必要，可以附上租赁物的详细清单、维修保养记录等作为合同的一部分。
建议：
在签订租赁合同前，双方应仔细阅读并理解合同的所有条款，确保没有遗漏或误解。
可以寻求专业法律人士的帮助，以确保合同的合法性和有效性。
保留好所有合同文本和交易记录，以备将来可能出现的争议。