退货的联络函应当包含以下几个要素:
标题 :明确标明是退货通知函。收件人信息:
包括收件人名称、地址、联系电话等。
发件人信息:
包括发件人名称、地址、联系电话等。
正文内容
货物描述:
说明收到货物的名称、数量、规格等。
质量问题:详细描述货物不符合合同约定的标准或质量问题的具体情况。
退货请求:明确提出退货请求,并说明退货的理由。
协商要求:要求收件人在规定时间内与发件人联系,协商退货事宜。
法律依据:如果有的话,可以引用相关的法律法规支持退货请求。
结尾:
礼貌地结束信件,并表示期待对方的回复。
附件:
如果有必要,可以附上相关的产品质量检测报告或其他支持文件。
```
退货通知函
尊敬的[收件人公司名称]:
您好!
我方于[收货日期]收到贵公司发来的货物一批,共计[货物数量]件。经过我方验收人员检测,该批货物存在以下质量问题:
[详细描述质量问题]
[详细描述质量问题]
[详细描述质量问题]
以上问题均不符合双方合同约定的[标准名称或编号]标准。因此,我方经过研究,决定给予退货处理。
请贵公司在收到本通知后[指定天数]日内,派员前来协商退货事宜。若有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我方联系。
期待您的回复。
此致
敬礼!
[发件人公司名称]
[发件人姓名]
[发件人职位]
[发件人联系电话]
[发件人电子邮箱]
[日期]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容,并确保所有信息的准确无误。