退货的联络函怎么写

小黑说教育 · 2024-12-28 05:26:11

退货的联络函应当包含以下几个要素:

标题 :明确标明是退货通知函。

收件人信息:

包括收件人名称、地址、联系电话等。

发件人信息:

包括发件人名称、地址、联系电话等。

正文内容

货物描述:

说明收到货物的名称、数量、规格等。

质量问题:详细描述货物不符合合同约定的标准或质量问题的具体情况。

退货请求:明确提出退货请求,并说明退货的理由。

协商要求:要求收件人在规定时间内与发件人联系,协商退货事宜。

法律依据:如果有的话,可以引用相关的法律法规支持退货请求。

结尾:

礼貌地结束信件,并表示期待对方的回复。

附件:

如果有必要,可以附上相关的产品质量检测报告或其他支持文件。

```

退货通知函

尊敬的[收件人公司名称]:

您好!

我方于[收货日期]收到贵公司发来的货物一批,共计[货物数量]件。经过我方验收人员检测,该批货物存在以下质量问题:

[详细描述质量问题]

[详细描述质量问题]

[详细描述质量问题]

以上问题均不符合双方合同约定的[标准名称或编号]标准。因此,我方经过研究,决定给予退货处理。

请贵公司在收到本通知后[指定天数]日内,派员前来协商退货事宜。若有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我方联系。

期待您的回复。

此致

敬礼!

[发件人公司名称]

[发件人姓名]

[发件人职位]

[发件人联系电话]

[发件人电子邮箱]

[日期]

```

请根据实际情况调整上述模板中的内容,并确保所有信息的准确无误。

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