退票费说明通常需要包含以下几个要素：
标题 ：清晰地标明文档的性质，如“退票费用报销情况说明”。报销人信息：
包括报销人的姓名和职位。
日期：
说明提交说明的日期。
退票原因：
详细阐述导致需要退票的具体原因，如“因代工企业混合机和压片机出现故障，耽误了计划内的出差时间”。
退票详情：
包括所退车票的类型（如高铁、飞机）、车次、座位号等信息。
退票费用：
列出退票产生的具体费用金额。
请求批准：
请求领导或相关部门理解情况并批准报销退票费用。
结束语：
礼貌地结束说明，如“特此说明”或“此致敬礼”。
---
退票费用报销情况说明
尊敬的领导：
因代工企业混合机和压片机出现故障，导致我未能按计划出差，从而错过了预先购置的车次，因此产生了退票手续费用。以下是详细的退票信息：
退票原因：代工企业设备故障导致出差延误。
退票详情
车票类型：高铁
车次：[具体车次]
座位号：[具体座位号]
退票费用：[具体金额]
鉴于以上情况，恳请领导予以理解并批准报销上述退票费用。
此致敬礼!
报销人：[姓名]
日期：[填写日期]
---
请根据实际情况填写上述模板中的空白部分，并提交给相应的领导或部门审批。