发工资凭证的做法通常包括以下几个步骤:
准备工资发放凭证
包括计款日期、用人单位名称、收款人名称、支付类型、金额和摘要。
计算和审核工资
根据员工的工作合同和申请报销凭证,编制每位员工的工资单,确认发放金额和摘要信息。
编制会计凭证
在会计系统中打开“工资支出账户”和“银行存款账户”。
输入工资总额作为借方金额,与工资总额相等的金额作为贷方金额。
注明“发放工资”及日期,并审核凭证保存。
开具工资证明
包括被证明人姓名、身份证号、公司名称、收入人职务、具体收入金额等。
注明收入证明的用途,并盖上公司公章。
发放工资
可以通过银行转账或现金发放,确保有相应的记录和确认函。
保存和存档
工资发放凭证应妥善保存,以备日后账务核查和统计服务。
现金工资的特殊处理
审核、登记与发放员有关凭证,核实工资内容以及发放金额是否正确。
出具发放确认函,要求受放员签署。
出具工资发放凭证,并归档备查。
请确保遵循当地税法和会计规定,以及公司的内部财务流程。