撰写员工处罚通告时，应遵循以下基本格式和要点：
标题
明确指出文档的性质，如“员工处罚通告”。
正文
处罚事由
详细描述员工违反的规章制度或工作纪律的具体情况。
处罚类型和依据
明确列出处罚的类型（如警告、罚款、降职、解雇等）。
引用公司相关规章制度作为处罚依据。
处罚决定
阐述具体的处罚措施，包括处罚金额、期限等。
处分生效日期
明确处罚决定的生效日期。
结语
通告受处罚员工处罚决定，并期望其他员工引以为戒。
签名和日期
处罚通告应由相关负责人签名，并注明日期。
注意事项
保持语言简洁明了，便于员工理解。
确保所有信息准确无误，避免引起不必要的误解或争议。
示例格式
```
标题：员工处罚通告
尊敬的各位员工：
针对最近发生的一些违反公司规定的行为，公司经过调查后，根据相关规定，对以下员工作出处罚决定：
员工姓名：所属部门：所任职务：
处罚事由：
处罚类型：
处罚依据：
处罚决定：
处分生效日期：
特此通告，望各位员工遵守公司规章制度，共同维护良好的工作秩序。
[公司名称]
[签名]
[日期]
```
请根据实际情况填写相应内容，并确保所有信息的准确性和完整性。