作废增值税发票通常需要遵循以下步骤：
确认发票状态
确保需要作废的增值税发票尚未被报送税务机关。
如果发票已经报送，需要按照红冲处理。
填写作废理由
在发票上手工填写“作废”字样，并注明作废的理由，如填写错误、打印错误等。
使用发票管理软件
在电子发票系统或发票管理软件中找到相应的发票记录，选择作废操作，并按提示进行操作。
系统会要求输入作废理由，并确认作废。
记录作废信息
系统会自动记录作废信息，包括作废的时间和作废人等。
保留作废凭证
作废后的纸质发票应当保留作为凭证，以备日后查验。
电子发票系统通常会保存作废记录，确保记录可查询。
报告税务机关
根据当地税务规定，可能需要将作废的发票情况报告给税务机关，尤其是大额发票作废时。
重新开具发票
如果作废的发票是因为填写错误，需要重新开具发票，确保信息准确无误。
注意作废时限
作废发票需在发票开具后的当日内完成，超过当日的发票不得作废。
如发票已认证，作废前需先进行发票认证的撤销操作。
请根据具体情况选择相应的步骤进行操作，并确保遵循当地税务机关的规定和要求。