签订四联单时，应严格按照以下步骤和注意事项进行：
学生信息填写
学生需亲自填写个人信息，包括姓名、生源地等，并确保信息准确无误。
用人单位信息填写
用人单位需填写全称、企业性质、所属行业等信息，并确保与单位公章名称一致。
上海单位必须填写信息登记号，这是单位具有录用应届毕业生资格的重要证明。
双方协议内容填写
合同期限、试用期、福利待遇、月薪、违约金等关键条款需经双方协商后明确填写，避免后续纠纷。
签章
协议书四联均需用人单位盖章，经办人和日期等信息也应填写完整。
学生在填写完毕后，需将四联单交至学校就业指导中心进行签证盖章。
顺序问题
填写顺序不能颠倒，必须先填写学生信息，再填写用人单位信息，最后由学院就业指导中心鉴定盖章。
附属合同
若单位与学生签订四联单的附属合同，请一并拿到学院就业指导中心进行鉴定。
其他注意事项
签约时所有空白处都需填写完整，用人单位信息栏中的信息必须填写完整，缺一项内容无法鉴定。
签约后，学生需按约定到用人单位报到，并办理就业手续。
通过以上步骤和注意事项，可以确保四联单的签订过程规范、准确，为毕业生的就业提供有效保障。