五金店会计做账务主要包括以下几个步骤:
初始设置
确定会计科目,包括资产类(库存现金、银行存款、应收账款、库存商品、固定资产、累计折旧等)、负债类(应付账款、应付职工薪酬等)、所有者权益类(实收资本、本年利润、利润分配等)、成本类(主营业务成本)和损益类(主营业务收入、销售费用、管理费用等)。
建立账簿,包括总账和明细账,总账记录所有会计科目的总括信息,明细账分别记录库存商品、应收账款、应付账款等明细科目。
日常业务处理
采购五金商品:以银行转账方式采购一批五金商品,总价为10000元。账务处理为:借:库存商品(五金商品)10000,贷:银行存款10000。
销售五金商品并收款:当天以现金方式销售五金商品,收入为3000元。账务处理为:借:库存现金3000,贷:主营业务收入3000。
支付员工工资:当月支付员工工资4000元。账务处理为:借:销售费用(或管理费用,根据员工岗位确定)4000,贷:应付职工薪酬4000;实际发放工资时:借:应付职工薪酬4000,贷:库存现金4000。
计提固定资产折旧:假设货架原值6000元,预计使用年限5年,无残值。则每月折旧额为6000÷5÷12=100元。账务处理为:借:销售费用(或管理费用)100,贷:累计折旧100。
收到客户预付款:客户预订一批五金商品,支付预付款800元。账务处理为:借:库存现金800,贷:预收账款800。
期末结转损益
结转收入类科目:借:主营业务收入——工具15000,贷:本年利润15000。
结转成本费用类科目:借:本年利润22000,贷:主营业务成本——工具8000,销售费用——租金5000,销售费用——工资8000,销售费用——折旧费1000。
其他事项
采购商品:五金店采购一批螺丝刀、扳手等工具,价款为10000元,增值税进项税额为1300元,货款以银行存款支付。账务处理为:借:库存商品——工具10000,应交税费——应交增值税(进项税额)1300,贷:银行存款11300。
支付租金:支付当月店铺租金5000元。账务处理为:借:销售费用——租金5000,贷:银行存款5000。
计提设备折旧:店内设备计提折旧1000元。账务处理为:借:销售费用——折旧费1000,贷:累计折旧1000。
建议
细心核对:在处理每一笔账务时,务必仔细核对原始凭证和记账凭证,确保金额、数量、规格等信息准确无误。
及时更新:每次采购、销售、收款或付款后,要及时更新库存和账目,确保数据的准确性和一致性。
遵守准则:在编制财务报表和进行税务申报时,要严格遵守国家统一会计制度和税收法规,确保财务记录的准确性和合规性。
通过以上步骤和建议,五金店会计可以有效地进行账务处理,确保企业财务的健康和准确。