复函是对来函的正式回复,通常用于答复不相隶属机关的业务问题。以下是撰写复函的基本要点:
标题
明确指出发文机关、事由和文种类别(复函)。
正文
开头用语:顶格写受文单位,开头用语通常为“贵单位于某年某月某日致我方的某函收悉,现就函及之有关事项回复如下”。
答复意见:
对于来函中提到的问题或请求,给出具体、明确的答复。
如果同意或支持,简述理由或依据。
如果不同意或有其他意见,详细说明原因,并提出建设性建议或替代方案。
结尾:使用“此复”、“特此函复”等语作结。
落款
发文机关、日期并加盖公章。
示例格式:
```
[发文机关]
[日期]
关于[来函主题]的复函
贵单位于[来函日期]致我方的[来函主题]函收悉,现就函及之有关事项回复如下:
1. [针对来函中提及的具体事项一,进行回复。]
2. [针对来函中的其他具体事项进行回复。]
此复
[发文机关]
```
注意事项:
针对性:确保回复内容针对来函中提及的问题或请求。
时效性:要求回复具有一定的时效性,确保对方能及时得到答复。
礼貌性:使用礼貌性的语言,表达清晰、准确。
格式规范:保持回复格式规范,包括标题、正文和落款等。
请根据具体情况调整上述格式和内容,以确保回复的准确性和适当性