商洽函是一种正式文件，用于在平行机关或不相隶属机关之间就工作事项进行协商或联系。以下是商洽函的基本格式和写作注意事项：
标题
标题应简洁明了，通常有两种形式：
直接使用商洽事项作为标题，例如：“关于参观XX演习事”。
结合商洽事项和文种名，例如：“关于电梯维修管理和社会化服务保障承包事宜的函”。
主送机关
在标题下方顶格书写函所发往的机关或单位名称，后加冒号。
正文
商洽缘由：
简要说明提出商洽的原因，通常以某些事实为理由，也可以是为了贯彻上级文件或指示精神。
商洽事项：
详细阐述商洽的具体内容，特别是对受函者的要求。如果要求包括几个方面，应分条列出，便于对方考虑。
结束语：
通常使用“如你部（处、科）同意，请即复函”、“以上意见可否，望予复函”等作为结尾，表达期待对方回复的意愿。
署名和日期
另起一行在正文的右下方签署发函机关或单位的名称并盖章。
署名下方注明发函的日期。
写作注意事项：
一函一事，突出中心：确保商洽函的主题唯一性，避免将无关的几件事混在一起，以免影响对方的处理速度和效果。
简短明快，直述缘由：商洽函应直接叙述缘由，避免陈词滥调，语气应以商量为主，保持谦虚谨慎的态度，并留有商量的余地。
字迹工整：字迹应工整，以显示对受函方的尊重。潦草的字迹或错别字会给对方留下不专业的印象，影响双方商洽的效果。
注意政策性：拟制商洽函时必须严格遵守党的各项方针、政策及军队保密规定，避免造成不良影响或泄密问题。
商洽函示例：
商洽函
标题：关于合作开展电梯维修管理服务的函
主送机关：XX电梯维修服务公司
正文：
敬启者：
我方近期对电梯维修管理服务的需求增加，经过市场调研，认为贵公司具备专业的技术和服务能力。为此，特致函贵公司，希望建立长期稳定的合作关系。
商洽缘由
随着公司业务的扩展，现有的电梯维修服务已无法满足日益增长的需求。
贵公司在电梯维修领域拥有丰富的经验和良好的口碑，相信能够提供高质量的服务。
商洽事项
希望贵公司能够提供全面的电梯维修管理服务，包括但不限于定期检查、故障排除、部件更换等。
期望贵公司能够提供24小时紧急维修服务，确保电梯的安全运行。
商定服务费用及付款方式，并签订长期合作协议。
结束语
如贵公司同意以上合作事宜，请即复函确认，并期待与贵公司建立长期稳定的合作关系。
署名和日期：
发函单位：XX物业管理有限公司
日期：2024年12月24日
通过以上格式和注意事项，可以撰写出规范、专业的商洽函，有效推进商洽事项的顺利进行。