违规通报是一种正式文件，用于向特定群体或全体员工公布违反公司、组织或法律法规的行为及其后果。以下是违规通报的基本结构和内容要点，以及撰写时的注意事项：
标题
明确指出文档的性质，例如“关于XX违规行为的通报”。
基本信息
发布单位：发起通报的单位名称。
发布时间：通报发布的日期。
通报对象：被通报的个人或单位的名称。
违纪情况描述
违纪行为：详细描述违规的具体行为，包括违反的规定条款和具体情况。
违纪时间和地点：指出违规发生的时间和地点。
违纪情节：说明通报对象在违规行为中的表现、态度及其对单位的影响。
证据材料：列出支持违规事实的证据，如证人证言、监控录像等。
处理决定
处理措施：根据违规行为的严重程度，列出相应的处理措施，如口头或书面批评、处分、撤职、辞退等。
经济处罚：如有经济处罚，需详细列出罚款金额及相关规定。
其他说明
内部使用：说明通报的保密性和使用范围，如仅限内部使用，严禁外泄。
责任追究：强调违纪行为的责任由当事人承担。
签字
发起单位：填写发起通报的单位名称。
签字人：签署人的姓名和职务。
示例模板
```
关于XX违规行为的通报
XXXX年XX月XX日
一、基本信息
- 发布单位：XX公司
- 发布时间：XXXX年XX月XX日
- 通报对象：XX部门/员工
二、违纪情况描述
- 违纪行为：违反了《公司规章制度》第XX条规定，在XX地点发生XX行为。
- 违纪时间和地点：XXXX年XX月XX日，在XX地点。
- 违纪情节：态度恶劣，影响生产进度。
- 证据材料：监控录像、证人证言。
三、处理决定
- 处理措施：
1. 严肃批评，书面警告。
2. 经济处罚：罚款XX元。
3. 处分：记过处分。
- 其他说明：此通报为内部资料，严禁外泄。
四、签字
- 发起单位：XX公司
- 签字人：XX（签字人姓名及职务）
```
注意事项
客观公正：
通报内容应客观描述事实，避免主观臆断。
明确具体：
详细列出违纪行为的细节和处理措施，确保明确无误。
保密性：
强调通报的保密要求，防止信息泄露。
规范性：
格式规范，语言简练，确保文档的专业性和正式性。
通过以上结构和内容要点，可以撰写出一份清晰、规范的违规通报，有效传达违规信息，维护组织的纪律和秩序。