公司证件的管理应遵循以下原则和措施：
明确管理责任
公司证件主要由公司办公室指定专人负责管理。
各部门的专用证件由部门负责人指定专人负责保管，并设立专用登记本登记。
证件分类管理
确认各项证件的使用范围和有效期限，并按规定及时更新。
对证件的使用、保管和销毁实行严格管理，保证证件的安全。
对证件的使用情况进行记录，便于跟踪管理。
审批与登记
凡是签发新证件及更新证件的申请，必须经公司相关职能部门的审批同意后方可进行。
对于重要证件，应在证件上加盖喷码，记录相关信息。非公司员工的证件，应在发放和收回时进行记录和统计。
归档与备案
对于每一份证件，应按照种类和个人进行归档，以便在需要时进行快速查找和借阅。
证照资料的借阅、借用、复印管理办法，确保证照资料的安全和完整。
保管与使用
证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。
员工证件卡管理办法，确保员工证件卡的佩戴和管理。
监督与检查
各部门负责人应加强对部门证件管理的监督和检查，严格保管各项证件，并保证证件的有效性和安全性。
违规责任
凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由机要员承担补办费用及相关责任。
凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。
通过以上措施，可以确保公司证件的合法性、有效性、及时性和安全性，为企业的稳健发展提供有力保障。