加油费用的报销通常需要遵循以下步骤和注意事项：
保留发票
加油时，务必保留加油发票，并确保发票上记录有加油时间、加油量、加油金额等信息。
填写报销单
将加油发票粘贴至报销单上，并填写相关信息，如加油时间、车牌号、加油站名称和地址、加油金额等。
提交审核
将报销单连同加油发票提交给单位的财务部门或行政人事部门进行审核。
财务处理
根据车辆使用部门不同，费用可能计入“管理费用”或“销售费用”科目。
对于私车公用加油费，根据实际加油情况填写费用报销单，并由相关人员审批签字后支付报销款。
税前扣除
加油费用作为公司支出，在满足相关条件后，可以计入成本费用，并在计算企业所得税时进行税前扣除。
对于预付卡性质的加油费，只能开具不征税发票，实际加油后才可以申请开具增值税专用发票。
合规性检查
确保加油票上包含“成品油”字样、商品和服务税收分类编码、非零的数量和单位，以及购买方纳税人识别号（个人和非企业性单位除外）。
其他注意事项
对于个人名义的加油票，直接报销可能不被允许，因为个人消费通常不可在企业所得税税前扣除，并存在计征个税的风险。
对于企业补助形式的交通补贴等，可能不需要个人找发票报账，而是在工资表中体现或单独制作费用发生表。
请根据具体情况遵循上述步骤进行加油费用的报销，并确保所有操作符合当地税务规定和企业内部财务政策