飞机退票费的报销流程如下:
妥善保管退票费发票:
首先,确保将退票费发票妥善保管,因为这是报销的重要凭证。
填写报销单:
根据公司规定,填写报销单,包括航班信息、退票原因、退票费用等。在报销单上注明“机票退票费”字样,并粘贴发票。
提交报销单:
将填写好的报销单提交给财务部门。财务部门会核对信息无误后,按照公司规定报销相应金额。
提供退票记录证明:
部分公司可能要求提供退票记录证明,请提前准备。
报销款项打入账户:
报销完成后,财务部门会将报销款打入您的账户。
注意事项:
不同公司的报销规定:不同公司可能有不同的报销规定,请以公司具体规定为准。
退票单的使用:航空公司或代理人开票时会出具相应的退票单,这些退票单可用于报销。
发票报销:如果需要发票报销,可以向航空公司或代理商索取正式的发票,并在报销时提交相关的手续费发票。
报销时间:费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
通过以上步骤,您可以顺利完成飞机退票费的报销。如果有任何疑问或需要进一步的帮助,建议咨询公司的财务部门或相关工作人员。