收据报销做账的步骤通常包括:
核实收据:
确保收据合法有效,并准确反映所发生的实际交易。
填写报销单:
将收据粘贴在报销单上,并填写报销内容、金额、报销日期等信息。
签字确认:
经手人签字确认,然后由部门负责人审核签字。
提交财务:
将报销单提交给财务部门。
财务核对:
财务人员根据报销单核对收据信息,确认无误后,进行会计处理。
做账:
根据收据内容,进行借方和贷方科目的会计分录。
保存凭证:
财务人员将报销单和收据归档保存。
领取款项:
报销人领取报销款。
注意事项:
确保收据和报销单及相关凭证的完整性和准确性。
对于满足企业内控制度的收据,按照企业内控流程办理审核、审批等手续后,才可以报销。
如果费用可以做为费用税前扣除,则需要根据相关法规,区分哪些费用可以进行税前扣除,哪些不可以,然后再进行入账处理。
对于支付给自然人的不超过一定金额(如500元)的支出,取得收款凭证才可以税前扣除。