知会函是一种正式的书面沟通方式，用于通知、告知或提醒收件人某些信息或即将发生的事件。撰写知会函时，应保持格式规范、内容清晰、语气礼貌。以下是撰写知会函的基本结构和要点：
知会函的基本结构
首部 标题：明确知会函的主题。
收件人信息：包括收件人名称、地址、联系方式等。
正文
开头：礼貌地称呼收件人，并说明写信的目的。
正文内容：简明扼要地陈述要传达的信息，包括事实、数据、规定或要求等。
结尾：根据情况，可以提出请求、期望的回应或提醒注意的事项。
结尾
结束语：使用礼貌的语言结束信件，如“敬上”、“顺祝商祺”等。
落款：包括发件人名称、职位、联系方式和日期。
撰写知会函的要点
明确目的： 在开头部分清楚地说明写信的目的。 简洁明了
礼貌用语：使用正式和礼貌的语言，以体现专业性。
准确无误：确保所有信息准确无误，避免因错误信息造成的误解或不便。
示例格式
```
[标题]
知会函
[收件人信息]
尊敬的[收件人姓名]：
[正文开头]
您好!
[正文内容]
本函旨在通知您，根据[相关条款或规定]，[简要说明情况]。请您注意以下要点：
1. [要点一]
2. [要点二]
3. [要点三]
[结尾]
请在收到本函后[指定时间]内采取相应行动。如有疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。
[结束语]
敬上，
[发件人信息]
[发件人姓名]
[发件人职位]
[发件人联系方式]
[日期]
```
请根据具体情况调整上述模板中的内容。希望这些信息对您撰写知会函有所帮助，