沟通信是一种正式或非正式的书面交流方式，用于在组织或个人之间传递信息、解决问题或达成共识。以下是撰写沟通信的基本结构和要点：
标题
事由+文种：例如，“关于项目定金支付的沟通函”。
发文机关+事由+文种：例如，“公司人事部门关于解除劳动合同事宜的通知”。
正文
原由
阐述写信的原因和依据。
如果是回复，提及收到的来函并表示感谢。
事项
清晰、具体地说明要沟通的内容。
可以分段阐述，使内容条理清晰。
结尾
根据信件的正式程度，可以写上“特此函告”、“盼复”、“请函复”等。
如果是回复，使用“特此函复”。
发函单位
盖上单位的公章以证明信件的真实性。
发函日期
位于印章下方，注明年、月、日。
示例
```
标题：关于项目进展及定金支付的沟通函
正文：
尊敬的[对方公司名称]：
感谢贵司一直以来对我司的支持与信任。在此，我司就[项目名称]的进展情况及定金支付事宜，向贵司做如下说明：
项目进展：
自[开始日期]起，我司已启动[项目名称]的设计工作。
至[汇报日期]，已完成概念设计及两次概念汇报，并得到了贵司的确认。
定金支付：
鉴于项目工期的紧迫性，以及双方长期合作的友好关系，我司在未签订合同和支付定金的前提下已开始了工作。
根据双方协商，贵司应于[预期支付日期]前支付项目定金。
我们理解这一要求对贵司可能带来的不便，并承诺在收到定金后，将立即展开后续工作。同时，我们期待贵司能理解我们的立场，并尽快完成支付。
结尾：
请贵司在收到此函后，尽快给予回复，以便我们继续推进项目。如有任何疑问或需要进一步讨论的事项，请随时与我联系。
再次感谢贵司的理解与支持，期待与贵司保持长久的合作关系。
此致
敬礼
[发件人姓名]
[发件人职位]
[发件人公司名称]
[发件人联系方式]
[发函日期]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容，确保信息的准确性和完整性。