填写原始单据时,请遵循以下步骤和注意事项:
基本信息填写
在指定位置填写单位名称、单据编号、日期等基本信息。
凭证标题和编号
在凭证的右上角写上凭证的名称和编号。
填制日期
在“填制日期”栏写上填制的日期,并注明单据保管期限。
摘要描述
在“摘要”栏简要描述凭证的内容。
会计科目
在“会计科目”栏填写相应的科目。
金额填写
在“借方金额”和“贷方金额”栏分别填写相应的金额,注意金额使用中文大写,并核对无误。
附件信息
如有附件,在“附件”栏填写附件的张数。
填写人信息
在“制单人”栏填写制单人姓名。
签字盖章
由负责人、经办人签字确认,确保所有信息准确无误。
注意事项
确保字迹清晰,金额准确,科目对应正确。
使用双面复写纸套写原始凭证,并注明各联用途。
金额有误的应重新开具,其他要素填写有误又无法重新开具的,应由出据人更正并加盖财务专用章和更正人印章。
粘贴原始凭证时应注意左上角对齐,内容复杂时应分类汇总粘贴,并附详细说明。
请根据具体情况调整上述步骤,并确保所有信息符合会计原则和公司内部规定。