报销凭单怎么写

教育图书 · 2024-12-28 08:47:47

报销凭单是用于记录和证明费用支出以便报销的文档,以下是填写报销凭单的基本步骤和注意事项:

报销凭单填写规范:

标题

明确标注“报销申请单”或“费用报销单”等字样。

报销人信息

填写报销人的姓名、部门、职位和联系方式。

报销日期

填写报销发生的具体日期。

报销项目明细

列出所有费用项目,包括费用类型、金额、日期和费用说明。

发票/收据附页

附上相关的原始发票或收据,并注明对应的发票号码或收据编号。

报销金额计算

计算每项费用的小计和总计金额,确保准确无误。

签字

报销人需在报销单上签字并注明日期,以确认信息的准确性。

相关部门审批

将报销单提交给相关部门负责人审批,并签署审批意见。

注意事项:

使用黑色钢笔或签字笔填写,避免使用圆珠笔或铅笔。

金额填写应使用中文大写,如“壹”、“贰”、“叁”等。

金额前需加上人民币符号“¥”。

如有错误,需重新填写,不得私自涂改。

报销单填写应字迹工整、清晰,内容完整。

示例模板:

```

费用报销单

报销人:XXX

部门:XXX

职务:XXX

报销日期:20XX年XX月XX日

费用类型:交通

日期 | 金额(元) | 用途

XX月XX日 | XX元 | XX

XX月XX日 | XX元 | XX

合计:XX元

费用类型:住宿

日期 | 金额(元) | 用途

XX月XX日 | XX元 | XX

XX月XX日 | XX元 | XX

合计:XX元

费用类型:餐饮

日期 | 金额(元) | 用途

XX月XX日 | XX元 | XX

XX月XX日 | XX元 | XX

合计:XX元

费用类型:通讯

日期 | 金额(元) | 用途

XX月XX日 | XX元 | XX

XX月XX日 | XX元 | XX

合计:XX元

报销总金额:XX元

报销人签名:日期:20XX年XX月XX日

领导审批签字:日期:20XX年XX月XX日

```

请根据实际费用明细填写报销凭单,并确保所有信息准确无误。

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