报销凭单是用于记录和证明费用支出以便报销的文档,以下是填写报销凭单的基本步骤和注意事项:
报销凭单填写规范:
标题
明确标注“报销申请单”或“费用报销单”等字样。
报销人信息
填写报销人的姓名、部门、职位和联系方式。
报销日期
填写报销发生的具体日期。
报销项目明细
列出所有费用项目,包括费用类型、金额、日期和费用说明。
发票/收据附页
附上相关的原始发票或收据,并注明对应的发票号码或收据编号。
报销金额计算
计算每项费用的小计和总计金额,确保准确无误。
签字
报销人需在报销单上签字并注明日期,以确认信息的准确性。
相关部门审批
将报销单提交给相关部门负责人审批,并签署审批意见。
注意事项:
使用黑色钢笔或签字笔填写,避免使用圆珠笔或铅笔。
金额填写应使用中文大写,如“壹”、“贰”、“叁”等。
金额前需加上人民币符号“¥”。
如有错误,需重新填写,不得私自涂改。
报销单填写应字迹工整、清晰,内容完整。
示例模板:
```
费用报销单
报销人:XXX
部门:XXX
职务:XXX
报销日期:20XX年XX月XX日
费用类型:交通
日期 | 金额(元) | 用途
XX月XX日 | XX元 | XX
XX月XX日 | XX元 | XX
合计:XX元
费用类型:住宿
日期 | 金额(元) | 用途
XX月XX日 | XX元 | XX
XX月XX日 | XX元 | XX
合计:XX元
费用类型:餐饮
日期 | 金额(元) | 用途
XX月XX日 | XX元 | XX
XX月XX日 | XX元 | XX
合计:XX元
费用类型:通讯
日期 | 金额(元) | 用途
XX月XX日 | XX元 | XX
XX月XX日 | XX元 | XX
合计:XX元
报销总金额:XX元
报销人签名:日期:20XX年XX月XX日
领导审批签字:日期:20XX年XX月XX日
```
请根据实际费用明细填写报销凭单,并确保所有信息准确无误。