撰写书面反馈时，请遵循以下步骤和结构：
标题
明确反映内容的标题，例如“关于xxx的反馈意见”。
称谓
根据反馈对象选择合适的称谓，如“尊敬的领导”、“亲爱的老师”等。
正文
描述情况
简要描述需要反馈的问题或情况。
具体意见
缺陷和不足：列出观察到的问题或不足之处。
改进建议：针对上述问题，提出具体的改进建议。
优点（可选）
如果适用，可以简要提及被反馈方的优点或积极面。
总结
对整个反馈进行简要总结，强调主要观点。
结尾
表达感谢和期待回复。
示例
```
标题：关于物业服务改进的反馈意见
称谓：物业管理公司领导
正文：
尊敬的物业管理公司领导，
近年来，贵公司对我们小区的管理有了显著的提升，我们对此表示衷心的感谢。然而，在近期我们观察到24号楼的楼道口封闭工作存在一些疑问，特此提出以下反馈：
封闭工作执行：我们注意到封闭工作并未严格按照民主集中原则执行，这可能影响了居民的安全和便利。
沟通透明度：建议在实施此类工作时，加强与居民的沟通，确保信息的透明和公开。
我们期待贵公司能够对上述问题给予重视，并采取相应的改进措施。感谢您对我们工作的关心和支持，期待您的回复。
此致
敬礼
[您的姓名]
[日期]
```
请根据具体情况调整上述模板内容。