处理学生档案通常有以下几个步骤:
领取档案
毕业后,学校会将档案交给学生所在的档案保管部门保管。
学生需要到档案保管部门领取自己的档案,并核对档案内容是否完整准确。
档案转移
如果学生需要转移档案,比如转学、工作等,需要向档案保管部门申请档案转移,并提供相应的证明材料。
档案保管
获取档案后,应妥善保管档案,防止遗失或损坏。
可以将档案存放在安全、干燥、通风的地方,并定期检查档案的状态。
档案使用
在需要使用档案时,需要向档案保管部门提出申请,并提供相关的证明材料。
档案补办
如果学籍档案丢失,先到学校学籍管理处查找原始记录,然后按照档案内容补办所需材料。
档案存放选择
毕业生可以选择将档案转至生源地的人力资源与社会保障局、所在单位(需有档案管理权限)、就业代理或人才交流中心。
对于未就业的毕业生,可以选择将档案留在学校两年,或转至生源地人才中心。
档案挂靠
如果毕业后没有找到工作,可以将档案挂靠在人才市场,但要注意及时办理就业手续以便转正定级。
档案转递
如果单位有人事档案管理权,可以直接将档案转递到单位。
如果单位没有档案管理权,可以委托公共就业和人才服务机构进行管理。
档案合并
成人教育档案可以和其他学历的档案或人事档案合并后保存到户籍所在地的人才中心。
党组织关系
需要先办理迁入手续,凭介绍信、户档托管申请表等交给市就业指导中心。
请根据个人情况和需求选择合适的档案处理方法。