调档函是一种正式文件,用于请求调取个人档案或证明材料。以下是调档函的基本格式和要点:
调档函格式
标题 :通常为“调档函”。正文
抬头:
函致单位(即档案调出单位名称)。
需调档人员信息:包括姓名、证件号码。
调档要求:明确说明调档的目的、时间、内容以及个人基本信息等。
调出单位落款:包括调入单位名称、盖章、发函日期。
落款:
通常包括发函单位的名称、公章和发函日期。
调档函内容要点
调档目的:说明调档的原因和正当性。
调档时间:明确调档的时间要求。
调档内容:详细说明需要调阅的档案内容。
个人信息:包括需调档人员的姓名、证件号码等。
感谢与合作:表达对对方支持和配合的感谢。
注意事项
调档函应使用正式的语言和格式。
调档函上应注明有限期,确保在有效期限内办理。
调档函通常需要由发函单位的人事部门或相关负责人撰写并签字盖章。
示例模板
```
调档函
尊敬的[调出单位名称]:
因工作需要,商调贵处[需调档人员姓名](档案号:[档案号])等[人数]名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作!
[发函单位名称]
人事部(公章)
[发函日期]
```
请根据实际情况填写相应的信息,并确保所有内容真实可靠。