物业告知函是业主或租户与物业管理公司之间沟通的一种正式文件，用于反映问题、提出建议或通知相关事项。以下是一个物业告知函的基本模板和注意事项：
物业告知函
尊敬的物业管理公司：
我是本小区的业主/租户，身份证号码为XXXXXXXXXXXXXXXXXX。在此，我郑重向物业管理公司提出以下几点需求和问题，希望得到您们的及时回复和处理。
一、关于环境卫生
垃圾分类：
近期注意到小区内垃圾分类工作存在不足，垃圾经常堆放在垃圾桶旁边甚至是小区的公共区域，这严重影响了小区的卫生环境。请加强垃圾分类的指导和监督，确保垃圾分类工作得到有效执行。
卫生状况：
小区内的垃圾桶经常满溢，垃圾清理不及时，容易滋生细菌和臭味。请加强对小区内的垃圾处理和清扫，提高卫生水平。
二、关于小区环境条件
绿化带维护：
最近发现小区内的绿化带和公共区域的维护保养工作不足，部分花草长得过于茂盛，影响行人通行。请加强绿化带的修剪和维护，确保小区环境整洁美观。
公共区域杂物堆放：
小区内存在乱扔垃圾和杂物堆放的现象，影响小区的整体环境。请加强公共区域的清洁和管理，确保环境整洁。
三、关于小区设施设备
电梯安全：
电梯是小区的重要交通工具，请按照电梯使用规定正确操作，并及时向物业报告电梯故障和异常情况，确保电梯的安全运行。
电力设备：
请不得私拉乱接电线，减少对电力设备的过度使用，确保小区电力设备的正常运行和安全使用。
水务设备：
请及时向物业报告水管漏水和水压异常等问题，确保小区水务设备的正常运行和居民的正常用水。
四、关于物业管理费用
缴费提醒：
作为小区业主，您有义务按时缴纳物业管理费用。请确保按时交纳物业费用，以免影响您的正常生活。
五、其他事项
业主卡办理：
为加强小区人员进出管理，确保苑区的安全和谐，请业主尽快办理业主卡，凭业主卡进出苑区。
安全演练：
请积极参与小区的安全演练，了解灭火器的使用方法，确保火灾发生时能够及时有效地采取措施。
以上是我向物业管理公司反映的问题和建议，希望贵公司能够高度重视并尽快采取措施予以解决。如有需要，我随时愿意配合物业公司的相关工作，共同维护小区的和谐与美丽。
谢谢合作!
业主/租户签名：
日期：2024年XX月XX日
注意事项：
1. 告知函应使用正式、礼貌的语言，避免使用过于生硬或情绪化的措辞。
2. 尽量详细列出问题和建议，便于物业公司有针对性地进行改进。
3. 提供具体的日期和签名，以便物业公司确认收到并处理告知函。
4. 如涉及多个问题，可分别列出，便于物业公司逐一解决。