收据和发票都是财务交易中的凭证，但它们在 功能、格式和使用场景等方面存在明显的区别：
功能不同
发票：发票是在购销商品、提供劳务服务或接受劳务服务过程中，由出售方向购买方提供的一种标明商品或劳务名称、数量、质量、价款等信息的票据。其核心目的是证明交易行为的发生，并且可以作为税务管理的重要工具。
收据：收据则是在收到款项时，由收款方向付款方出具的一种凭证。它主要证明收款行为已经发生，但并不证明款项所基于的购销行为。收据的应用场景更加广泛，除了购物外，还可能涉及到个人借贷等场景。
格式不同
发票：发票的格式由国家税务部门统一规定，包括开票日期、购买方与销售方的名称、商品或服务的名称、数量、单价、金额等详细信息。发票分为普通发票和增值税专用发票等，每种发票都有其特定的使用范围和规定。
收据：收据的格式则相对灵活，可能因不同的行业或地区而有所差异。收据一般包含收款人与付款人的信息、款项金额、收款事由等内容。收据可以分为内部收据和外部收据，内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务；外部收据则是由财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证。
使用场景不同
发票：主要在商品购销、提供劳务等商业交易中使用，是税务管理中的重要工具。企业在税收申报方面也需要依据发票来进行记录和纳税，是税务管理中不可或缺的一环。
收据：使用场景更加广泛，包括但不限于购物、个人借贷等场景。除了商业交易外，收据在日常生活中的应用也非常普遍。收据不能作为报销的凭证，也不能列入成本费用。
法律效力不同
发票：具有法律效力，可以作为财务报销、税务申报等用途的依据。它是税务机关控制税源、征收税款的重要依据，也是国家监督经济活动、维护经济秩序、保护国家财产安全的重要手段。
收据：虽然可以证明款项的收付，但在法律效力上不如发票强。它不能用于财务报销等正式场合，也不能作为税务申报的依据。
总结：
发票和收据在功能、格式和使用场景等方面有明显的区别。发票主要用于商业交易和税务管理，具有明确的法律效力和管理规定；而收据则主要用于证明收款行为，应用范围广泛但法律效力较弱。在实际操作中，应根据具体需求和场景选择合适的凭证。